张掖市人社局:扎实做好干部人事档案管理工作今年,张掖市人社局按照省、市委组织部干部人事档案管理的有关要求,进一步完善干部人事档案管理制度,全面提升干部人事档案工作质量,现已完成市直事业单位1306卷干部人事档案移交收集、补充整理工作。其中干部档案824卷、工勤人员档案274卷、退休人员档案208卷,更新补录档案材料3600余份。

  查缺补漏,完整资料收集。对全市市直事业单位科级及以下干部人事档案进行全面收集,摸清移交底数,督促各单位及时移交,切实做到无一遗漏、应收尽收。对收集的档案逐卷逐页进行审核,发现材料不全的,认真填写档案材料缺失清单,补充审核无误后及时将材料分类装入档案,确保人事档案内容完整、归档及时、使用方便。强化标准,规范档案管理。根据干部人事档案分类内容,采用逐一初审、交叉复审、疑难会审的方式,对市直事业单位干部人事档案“三龄两历一身份”进行重新认定,严格落实主管部门初审、市人社局复审“双签字”制度,对需要重新认定的档案准确登记,分类别形成复审台账。同步更换标准档案盒,对保管的干部人事档案进行统一编号并打印新目录,确保档案真实性、准确性和整齐性。健全制度,提高管档质量。制订档案材料收集整理工作程序及档案卷宗整理、审核等工作标准;健全完善干部人事档案查阅、借阅、复制、转出管理制度,严格执行查阅审批制度,严格核查查阅人员,严格落实查阅要求等,切实做到“入有来源、出有去向,查有记录”,使日常管理工作有章可循,不断提升干部人事档案工作质量。(陈桂楠)