张掖市社保中心严把“四关”规范业务档案管理近年来,张掖市社保中心持续推进社保业务经办标准化进程,高度重视社会保险业务档案管理工作,在档案管理工作制度化、规范化上严把关口,狠抓归档工作效率和质量,不断提升社保业务档案管理和运用水平。

  重新修订完善《档案管理制度》,详细制定了档案室和档案库房的管理、安全、防火等制度;档案的收集整理、立卷归档、日常保管、借阅移交、鉴定销毁制度以及岗位人员职责。中心将档案工作作为经办管理标准化、规范化的重要内容,在人员、设施配备、经费等方面给予保障,把社保档案的形成、整理、归档、保管和利用的要求列入各项工作标准、工作程序、日常稽核和年度考核项目,严格检查和考核。

  社保业务档案具有数量庞大、类别多样、动态变化和规范性强等特点,各类基础资料的收集整理如同抽丝剥茧,中心档案工作人员以“对历史负责”的高度责任感,严格按照法律、法规要求,认真细致、准确完整、按时保质将各业务科室能够反映社会保险参保登记、申报核定、待遇核发、业务稽核、社会化服务等经办业务全过程的材料进行收集,从根本上提高档案质量。

  中心建有专门的业务档案整理室、阅档室和标准化档案库房,实现了办公、查阅和保管三分开。档案人员根据档案生成量和档案资料特点,形成了按月收集整理、装订立卷、移交归档的工作模式,保证了档案材料的完整性和连续性。档案立卷归档过程中,严格执行统一的分类方案,保管期限划分清晰,卷盒标识填写规范,上架排列准确有序。截止2021年底,市本级档案室现存各类社保业务档案已达21194卷。

  建好、管好档案的目的是用好档案。近年来,中心将做好档案利用服务工作作为提升社保经办管理质量的重要举措,建立起了社保档案的服务利用机制。按照不同类别和保管期限,编制规范的全引目录和案卷目录,分年度装订成册,方便相关人员查阅档案资料。同时,将面向参保单位和个人查阅社保业务档案资料的窗口延伸至经办大厅,建立“快速调档绿色通道”,使当事人能在最短时间、以最便捷的方式查阅到历史缴费记录等重要信息,档案的利用及服务效果明显提升。(黄荣娟)

  张掖市深入开展“三进三问三查,保稳定促发展惠民生”活动,用情用力解决群众关心的健康、就业、扶困等实际问题,努力让群众—— 看到变化 得到实惠 感到幸福