档案小知识我国的档案有着悠久的历史,但“档案”一词的称谓,则是较晚才出现。档案在商代称为“册”,周代称为“中”,秦代称为“典籍”,汉魏以后称为“文书”“文案”,唐宋以后称为“文卷”、“案卷”、“案牍”,清代称为“档子”“档案”。

  兰台,汉代宫内的档案库房,用以收藏地图、户籍等档案及图书,由御史中丞掌管,后世称御史为兰台,并派官员充任兰台令史。东汉时,班固为兰台令史,受诏撰史,后世亦称史官为兰台。至唐高宗,改秘书省为兰台。经过两千多年的演变,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。

  概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用,二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:1.档案是一个单位或个人历史的线.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。3.档案是一个单位规范管理的基础。4.档案是积累和传播知识的重要载体。5.档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

  档案还是国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

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