高台:婚姻登记历史档案整理工作全面展开甘肃张掖网高台讯  为提高婚姻登记档案管理水平,高台县民政局以“我为群众办实事”实践活动为抓手,全面开展建国以来婚姻登记历史纸质档案整理和电子化整理工作,将为婚姻登记“市内通办”和“跨省通办”打牢基础,全面提升婚姻登记服务效能,确保便民利民,真正惠及群众。

  精心组织领导,厘清工作思路。县民政局党组高度重视此项工作,召开党组会议进行专题研究和安排部署,明确责任领导和牵头负责人,积极协调县财政局分批次申请项目资金,切实增强工作责任感和紧迫感。为确保电子化工作顺利进行,邀请县档案局工作人员,现场查看室藏婚姻档案并在档案扫描、数据整理等方面对第三方档案公司经办人员进行现场培训和指导。

  加大督查指导,确保工作质量。严格按照市民政局和县档案局下发的相关文件精神,通过三方询价聘请专业机构对婚姻登记历史纸质档案进行整理和电子化扫描录入,确保安全、准确、完整地扫描录入每一份档案;同时指派专人通过定期抽查、随机抽查等方式和原始档案进行比对,发现问题及时反馈,确保电子档案完整清晰,有效地保证了婚姻档案电子化任务的高标准高质量完成。

  恪守职业道德,保守工作秘密。婚姻登记档案属个人隐私,档案信息的查询、利用须严格遵守保密制度和相关规定,尊重和保护申请对象的个人隐私是民政干部的最基本职业操守。项目开展前,县民政局、档案公司及工作人员签订三方保密协议,严明工作纪律、禁止拍照外传、不得非法使用,防止档案数据丢失和婚姻信息泄密后损害申请对象的合法权益。

  至目前,已整理和完成婚姻登记历史纸质档案电子化159卷,预计今年10月将实现婚姻登记电子档案和纸质档案“双套制保管”,进一步提高业务人员办事效率和服务质量,使当事人真正实现补证“零跑腿”,查档“秒办理”。(蒋凤芝)

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